★★★★★2 900+ sprzedanych spółek · adres akceptowany przy rejestracji w KRS i CEIDG
11 miast w Polsceod 599 zł/rokumowa online
Najczęstsze pytania
Wszystko, co warto wiedzieć o wirtualnym biurze i rejestracji firmy.
Czym jest wirtualne biuro?
To najem adresu na potrzeby siedziby firmy, bez najmu pomieszczenia. Dostajesz adres, który wpisujesz do KRS albo CEIDG, umowę najmu adresu jako tytuł prawny do lokalu, oraz obsługę korespondencji: odbieramy Twoją pocztę i informujemy o każdej przesyłce. Nie dostajesz biurka ani pokoju, bo nie za to płacisz.
Jak to działa w praktyce, krok po kroku?
Wybierasz miasto i pakiet, podpisujesz z nami umowę przez internet i opłacasz fakturę. Po zaksięgowaniu wpłaty adres jest Twój i od tej chwili możesz go podawać jako siedzibę firmy. Dalej to już nasza robota: odbieramy listy, powiadamiamy Cię o każdym, a w pakietach Prestige i TSL skanujemy je do panelu klienta.
Co dokładnie wchodzi w pakiet?
W każdym pakiecie: adres do rejestracji firmy i korespondencji, umowa najmu adresu, odbiór listów zwykłych i poleconych bez limitu, powiadomienie o każdej przesyłce, możliwość odbioru poczty osobiście albo przesłania jej dalej, obsługa e-Doręczeń. Prestige i TSL dokładają skanowanie korespondencji, a skany czytasz w panelu klienta. TSL powstał pod firmy z licencją transportową.
Czy wirtualne biuro jest legalne?
Tak. To najem adresu na potrzeby siedziby, rozwiązanie zgodne z prawem i powszechnie stosowane, potwierdzone wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z 5 sierpnia 2014 roku. Dostajesz od nas umowę najmu adresu, czyli tytuł prawny do lokalu, który dołączasz do dokumentów rejestrowych.
Czy warto, czy to nie jest rozwiązanie na skróty?
Warto, jeśli pracujesz zdalnie, u klientów albo z domu i nie potrzebujesz metrów, za które musiałbyś płacić. Nie warto, jeśli faktycznie potrzebujesz miejsca do pracy dla zespołu albo magazynu - wtedy szukaj lokalu, a nie adresu. Powiemy to wprost także przy rozmowie: to usługa na konkretną potrzebę, nie zamiennik biura.
Jak zarejestrować firmę pod wirtualnym adresem?
Kolejność ma znaczenie: najpierw umowa z nami, potem wniosek. Jednoosobową działalność zgłaszasz w CEIDG, spółkę w KRS, przez system S24 albo u notariusza. W obu przypadkach podajesz nasz adres jako adres siedziby i dołączasz umowę najmu adresu jako tytuł prawny do lokalu.
Czy adres nadaje się i do jednoosobowej działalności, i do spółki z o.o.?
Tak, oba przypadki obsługujemy na co dzień, podobnie jak fundacje i oddziały firm zagranicznych. Przy spółce warto wiedzieć jedno: w umowie spółki wpisuje się miejscowość, a nie ulicę. Przeprowadzka na inny adres w tym samym mieście to samo zgłoszenie zmiany do KRS, ale wyprowadzka do innego miasta wymaga już zmiany umowy spółki, czyli uchwały i kosztu u notariusza.
Mam już firmę. Czy mogę przenieść ją na Wasz adres?
Tak i to częstszy przypadek niż rejestracja od zera. Podpisujesz umowę, a potem zgłaszasz zmianę adresu: w CEIDG przy jednoosobowej działalności, w KRS przy spółce. Zmianę trzeba zgłosić także tam, gdzie adres figuruje poza rejestrem, czyli w banku, u kontrahentów i na fakturach.
Jak szybko uruchomicie adres?
Tego samego dnia. Umowa wchodzi w życie po opłaceniu faktury i zaksięgowaniu środków na naszym rachunku, a od tej chwili posługujesz się adresem jako siedzibą firmy. Wszystko zdalnie, nie musisz nigdzie przyjeżdżać.
Czy ten adres nadaje się do e-Doręczeń?
Tak, obsługa e-Doręczeń wchodzi w każdy pakiet. e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego, czyli osobna cyfrowa skrzynka do korespondencji ze skarbówką, ZUS i sądami, zakładana bezpłatnie przez portal gov.pl. Adres siedziby jest przy tym nadal potrzebny, bo część pism nadal chodzi papierem.
Ile kosztuje wirtualne biuro?
Od 599 zł netto za rok w pakiecie Standard, czyli 50 zł w przeliczeniu na miesiąc. Przy wyborze płatności miesięcznej Standard kosztuje 149 zł, więc rozliczenie roczne z góry wypada korzystniej. Prestige ze skanowaniem korespondencji to 799 zł/rok, a TSL 999 zł/rok. Ceny promocyjne obowiązują w Warszawie, Wrocławiu i Poznaniu, gdzie mamy biura własne; w pozostałych miastach obowiązuje cennik regularny. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Czy są ukryte opłaty?
Nie ma opłaty wpisowej ani kaucji. Odbiór korespondencji, także poleconej, jest bez limitu sztuk, więc nie dopłacasz za liczbę listów. Jeśli poprosisz o przesłanie poczty dalej, płacisz koszt przesyłki, bo to opłata operatora, nie nasza.
Czy opłata za wirtualne biuro jest kosztem firmy?
Zwykle tak. To wydatek związany z prowadzeniem działalności, więc trafia do kosztów uzyskania przychodu i obniża podstawę opodatkowania. Jak dokładnie zadziała w Twoim przypadku, zależy od formy opodatkowania, dlatego potwierdź to ze swoim księgowym.
Co robicie z moją pocztą?
Odbieramy każdą przesyłkę, także poleconą, i powiadamiamy Cię o niej. Dalej decydujesz Ty: możesz przyjechać po nią osobiście po umówieniu wizyty, możemy przesłać ją pocztą albo kurierem, a w pakietach Prestige i TSL skanujemy ją i wrzucamy do panelu klienta, zwykle w ciągu kilku godzin od dostarczenia.
Dlaczego skany są w panelu, a nie na mailu?
Bo w korespondencji firmowej chodzą dokumenty, których nie chcesz mieć rozsypanych po skrzynce pocztowej: pisma z terminami, wezwania, umowy. W panelu leżą w jednym miejscu, są uporządkowane po dacie i nie zginą pod nowszą pocztą. Powiadomienie o nowym skanie dostajesz mailem.
Prowadzicie księgowość?
Nie. Zajmujemy się adresem i korespondencją, a księgowości nie prowadzimy - wolimy powiedzieć to wprost, niż obiecywać usługę, której nie ma. Współpracujemy natomiast z biurami rachunkowymi i możemy polecić takie, które obsługują firmy zarejestrowane pod naszymi adresami.
Czy wirtualny adres wystarczy do licencji transportowej?
Sam adres siedziby nie wystarczy, bo licencja wymaga też bazy eksploatacyjnej, czyli realnego miejsca z zapleczem technicznym i postojowym. Zapewniamy jedno i drugie w pakiecie TSL, który powstał właśnie pod firmy z licencją. Napisz, na jakim etapie jesteś, i dobierzemy zakres.
Czy skarbówka może zakwestionować taki adres?
Sam wirtualny adres nie jest powodem do odmowy, co potwierdził Naczelny Sąd Administracyjny. Zdarzają się natomiast dodatkowe pytania przy rejestracji do VAT, zwłaszcza gdy działalność ma charakter, w którym oczekuje się zaplecza. Dlatego dajemy umowę najmu adresu i odbieramy korespondencję pod tym adresem realnie - a to są dokładnie te dwie rzeczy, o które pyta się w takiej sytuacji.
W jakich miastach macie adresy?
W jedenastu: Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań, Gdańsk, Gdynia, Katowice, Łódź, Szczecin, Lublin i Rzeszów. W Warszawie, Wrocławiu i Poznaniu prowadzimy biura własne, w pozostałych miastach adresy udostępnia nam nasz partner. Lista adresów jest niżej na tej stronie.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Napisz lub zadzwoń - doradca rozwieje wszystkie wątpliwości.
Bez zobowiązań na lata · zwykle odzywamy się w ciągu 30 minut. Polityka prywatności
Promocja dla nowych klientów
Wirtualny adres już od599 zł*netto za pierwszy rok
Dla firm zakładanych lub przenoszonych na nasz adres.
00dni
00godz
00min
00sek
Oferta ważna do końca miesiąca
Więcej o ochronie danych osobowych
Administratorem Twoich danych jest READY OFFICE sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Braniborska 7 lok. 2, 53-680 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001016520, NIP 8971917432, REGON 524338740. Skontaktujesz się z nami listownie na podany adres albo e-mailem: info@readyoffice.pl.
marketingowym, polegającym na promocji naszych usług, w związku z udzieloną przez Ciebie zgodą - art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, w związku z naszym uzasadnionym interesem - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie wyślemy odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Odbiorcy danych: dostawcy narzędzi do obsługi zapytań i wysyłki informacji marketingowych, dostawcy narzędzi do analityki ruchu na stronie oraz narzędzi reklamowych, podmiot świadczący hosting strony i przechowywanie danych, podmiot obsługujący księgowość oraz podmioty świadczące usługi prawne.
Okres przetwarzania: przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym dane zebrano, a po jego upływie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Więcej w Polityce prywatności.
* Promocja dotyczy adresów w Warszawie, Wrocławiu i Poznaniu (biura własne Ready Office). W pozostałych miastach obowiązuje cennik regularny. Ceny netto za pierwszy rok przy płatności z góry.
Dziękujemy za zgłoszenie!
Szczegóły promocji wyślemy na podany adres e-mail.
