Najczęstsze pytania
Wszystko, co warto wiedzieć o wirtualnym biurze i rejestracji firmy.
Co to jest wirtualne biuro i o co w nim chodzi?
To usługa, w której rejestrujesz firmę pod naszym adresem i zlecasz nam obsługę poczty, zamiast wynajmować fizyczne biuro. Adres podajesz jako siedzibę w KRS lub CEIDG, na fakturach i w urzędach.
Jak działa wirtualne biuro i co dostaję?
Dostajesz prawo do posługiwania się naszym adresem jako siedzibą firmy oraz obsługę poczty. Odbieramy Twoją korespondencję zwykłą i poleconą, informujemy o każdej przesyłce, a w wyższych pakietach skanujemy ją i przesyłamy dalej. Ty prowadzisz firmę zdalnie, bez wynajmu lokalu.
Czy wirtualne biuro jest legalne?
Tak. To zgodne z prawem udostępnienie adresu na siedzibę firmy na podstawie umowy. Po jej podpisaniu dostajesz dokument potwierdzający tytuł prawny do adresu, który składasz w urzędzie.
Ile kosztuje wirtualne biuro?
Od 599 zł za rok w pakiecie Standard. Prestige to 799 zł/rok, a TSL 999 zł/rok. Płacisz jedną stałą kwotę, bez czynszu, mediów i kaucji. Rok z góry wychodzi taniej niż płatność miesięczna.
Ile kosztuje wirtualne biuro miesięcznie?
Przy płatności rocznej wychodzi ok. 50 zł/mc (Standard, 599 zł/rok), 67 zł/mc (Prestige, 799 zł/rok) i 83 zł/mc (TSL, 999 zł/rok). Możesz też płacić co miesiąc, ale rok z góry jest tańszy. Bez czynszu, mediów i kaucji.
Dla kogo jest wirtualne biuro?
Dla jednoosobowych działalności i spółek, freelancerów, firm działających online i w e-commerce, prawników i adwokatów oraz firm transportowych (pakiet TSL). Krótko: dla każdego, kto potrzebuje wiarygodnego adresu bez wynajmu lokalu.
Wirtualne biuro - wady i zalety
Zalety: prestiżowy adres, brak czynszu i mediów, obsługa poczty i praca zdalna, jedna stała opłata. Wada: to rozwiązanie adresowe, a nie miejsce do codziennej pracy czy przyjmowania klientów na miejscu. Jeśli potrzebujesz fizycznej przestrzeni, wirtualne biuro jej nie zastąpi.
Czy wirtualne biuro może być siedzibą spółki?
Tak. Nasz adres wpiszesz jako oficjalną siedzibę spółki w KRS oraz jako adres jednoosobowej działalności w CEIDG, w tym przy rejestracji przez system S24.
Jak założyć firmę na wirtualny adres?
Podpisujesz z nami umowę, dostajesz dokument potwierdzający prawo do adresu i podajesz ten adres przy rejestracji firmy. Całość załatwiasz zdalnie, a jeśli nie masz jeszcze firmy, zarejestrujemy ją za Ciebie w KRS lub CEIDG.
Czy zarejestruję VAT pod wirtualnym adresem?
Tak. Do zgłoszenia VAT-R dostajesz od nas umowę i potwierdzenie prawa do adresu, których wymaga urząd skarbowy. Obsługujemy też rejestrację VAT-UE dla firm handlujących w Unii.
Co z pocztą z ZUS, US i sądu?
Odbieramy również korespondencję urzędową i polecaną. W pakiecie Prestige informujemy Cię o każdej przesyłce, skanujemy ją i na życzenie przesyłamy dalej na wskazany adres.
Czy w wirtualnym biurze jest księgowość?
Sama usługa wirtualnego biura obejmuje adres i obsługę korespondencji, a nie prowadzenie księgowości. Firmę możesz rozliczać z dowolnym biurem rachunkowym - nasz adres tego nie ogranicza, a skany poczty ułatwiają przekazywanie dokumentów księgowej.
Czy mogę przenieść siedzibę istniejącej firmy na wasz adres?
Tak. Zmieniasz adres siedziby w KRS lub CEIDG na nasz, a my przejmujemy obsługę Twojej korespondencji.
Czy warto mieć wirtualne biuro?
Tak, jeśli chcesz wiarygodny adres firmy i obsługę poczty bez kosztów najmu. Oszczędzasz na czynszu, mediach i wyposażeniu, a firmę prowadzisz zdalnie, płacąc jedną stałą opłatę.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Napisz lub zadzwoń - doradca rozwieje wszystkie wątpliwości.
Zadaj pytanie