★★★★★Более 2 900 проданных компаний · адрес принимается при регистрации в KRS и CEIDG
11 городов в Польшеот 599 PLN/годонлайн-договор
Наиболее часто задаваемые вопросы
Всё, что стоит знать о виртуальном офисе и регистрации компании.
Что такое виртуальный офис?
Это аренда адреса под юридический адрес компании без аренды помещения. Вы получаете адрес, который необходимо указать в KRS или CEIDG, договор аренды адреса в качестве правового основания для пользования помещением, а также услуги по обработке корреспонденции: мы получаем вашу почту и уведомляем вас о каждом отправлении.
Как это работает на практике, шаг за шагом?
Вы выбираете город и пакет, заключаете с нами договор онлайн и оплачиваете счёт. После зачисления платежа адрес закреплён за вами, и с этого момента вы можете указывать его в качестве юридического адреса компании. Остальное мы берем на себя: мы получаем письма, уведомляем вас о каждом из них, а в рамках пакетов Prestige и TSL сканируем их и размещаем в личном кабинете.
Что именно входит в пакет?
В каждый пакет входит: адрес для регистрации компании и ведения переписки, договор аренды адреса, неограниченный приём обычных и заказных писем, уведомление о каждом отправлении, возможность получения почты лично, помощь в создании ящика e-Doręczenia. Prestige и TSL предлагают в дополнение к этому сканирование корреспонденции, которую вы найдёте в личном кабинете. Пакет TSL разработан специально для компаний, имеющих транспортную лицензию.
Является ли виртуальный офис законным?
Да. Это аренда адреса под юридический адрес компании - это законное и широко применяемое решение, подтверждённое постановлением Высшего административного суда от 5 августа 2014 года. Вы получаете от нас договор аренды адреса, то есть правовое основание для пользования помещением, который не нужно прилагать к регистрационным документам - храните его на случай запроса.
Кому виртуальный офис действительно выгоден?
В первую очередь тем, кто работает удалённо или выезжает к клиентам и не нуждается в лишних квадратных метрах, за которые пришлось бы платить. Вы платите за адрес и почтовое обслуживание, а не за офис, которым вы всё равно не пользовались бы.
Как зарегистрировать компанию по виртуальному адресу?
Порядок имеет значение: сначала заключите договор с нами, а затем подайте заявку. ИП регистрируют в CEIDG, а компанию - в KRS, через систему S24 или у нотариуса. В обоих случаях вы указываете наш адрес как юридический. Договор аренды адреса - ваше правовое основание: к заявлению его не прилагают, но держите его под рукой на случай запроса.
Подходит ли данный адрес как для индивидуального предпринимателя, так и для общества с ограниченной ответственностью?
Да, для обоих. По нашим адресам также регистрируются фонды и филиалы иностранных компаний. Для компании требование то же, что и для ИП: правовое основание для пользования помещением, то есть договор аренды адреса.
У меня уже есть компания. Могу ли я перерегистрировать её на ваш адрес?
Да. Вы заключаете с нами договор, а затем сообщаете об изменении адреса: в CEIDG - в случае индивидуальной предпринимательской деятельности, в KRS - в случае компании. Адрес необходимо изменить и за пределами реестра: в банке, на счетах-фактурах и у контрагентов.
Как быстро вы активируете адрес?
В тот же день. Договор вступает в силу после оплаты счета и зачисления средств на наш счет, и с этого момента вы можете использовать указанный адрес в качестве юридического адреса компании. Всё происходит удалённо, вам не нужно никуда приезжать.
Подходит ли этот адрес для e-Doręczenia?
Да. В каждом пакете мы помогаем создать ящик e-Doręczenia. e-Doręczenia - это электронный аналог заказного письма, то есть отдельный цифровой почтовый ящик для переписки с налоговой инспекцией, ZUS и судами, который создается бесплатно через портал gov.pl. При этом юридический адрес по-прежнему необходим, поскольку часть писем по-прежнему приходит в бумажном виде.
Сколько стоит виртуальный офис?
От 599 PLN нетто в год в пакете Standard, то есть 50 PLN в пересчете на месяц. При выборе ежемесячной оплаты пакет Standard стоит 149 PLN, поэтому годовая предоплата оказывается более выгодной. Пакет Prestige со сканированием корреспонденции составляет 799 PLN/год, а пакет TSL - 999 PLN/год. Акционные цены действуют исключительно в течение первого года действия договора и распространяются на адреса в Варшаве, Вроцлаве и Познани; в остальных городах действует базовый прейскурант. Полная информация приведена в прейскуранте.
Есть ли скрытые платежи?
Регистрационный взнос и залог не взимаются. Получение корреспонденции, в том числе заказной, не ограничено по количеству отправлений, поэтому вы не платите дополнительно за количество писем. Если вы попросите переслать почту, мы, конечно же, сможем это сделать за дополнительную плату.
Является ли плата за виртуальный офис расходом компании?
Как правило, да. Это расход, связанный с ведением бизнеса, поэтому он относится к вычитаемым из дохода расходам и уменьшает налогооблагаемую базу. Как именно это будет работать в вашем случае, зависит от формы налогообложения, поэтому уточните это у своего бухгалтера.
Что вы делаете с моей почтой?
Мы принимаем всю корреспонденцию, в том числе заказную, и уведомляем вас о её поступлении. Дальше решение за вами: вы можете забрать её лично, предварительно договорившись о встрече; мы также можем отправить её по почте или курьерской службой (за дополнительную плату); а в рамках пакетов Prestige и TSL мы сканируем её и размещаем в личном кабинете, как правило, в течение нескольких часов после доставки.
Почему сканы находятся в личном кабинете, а не приходят на почту?
Потому что на корпоративную почту приходят письма со сроками, требования и договоры, а такие документы не стоит разбрасывать по почтовому ящику. В личном кабинете они собраны в одном месте, отсортированы по дате, и они не потеряются среди новых писем. О появлении нового скана вы получаете уведомление по электронной почте.
Достаточно ли виртуального адреса для получения транспортной лицензии?
Одного юридического адреса недостаточно, поскольку для получения лицензии также требуется эксплуатационная база, то есть реальное место с технической инфраструктурой и стоянкой. Мы обеспечиваем и то, и другое, но это две отдельные услуги: юридический адрес входит в пакет TSL, а база является дополнительной платной услугой, не входящей в пакет. Сообщите, на каком этапе вы находитесь, и мы подготовим расчёт стоимости обоих элементов.
Может ли налоговая инспекция оспорить такой адрес?
Сам по себе виртуальный адрес не является основанием для отказа, что подтвердил Высший административный суд. Однако при регистрации в качестве плательщика НДС могут возникать дополнительные вопросы, особенно если характер деятельности предполагает наличие материально-технической базы. Поэтому мы предоставляем договор аренды адреса и фактически получаем корреспонденцию по этому адресу - а это именно те два момента, о которых спрашивают в подобной ситуации.
В каких городах у вас есть адреса?
У нас есть адреса в одиннадцати городах: Варшава, Краков, Вроцлав, Познань, Гданьск, Гдыня, Катовице, Лодзь, Щецин, Люблин и Жешув. Список адресов приведён ниже на этой странице.
Не нашли ответа?
Напишите или позвоните - консультант ответит на все вопросы.
