★★★★★Понад 2 900 проданих компаній · адресу приймають під час реєстрації в KRS та CEIDG
11 міст у Польщівід 599 PLN/ріконлайн-договір
Найпоширеніші запитання
Все, що варто знати про віртуальний офіс та реєстрацію компанії.
Що таке віртуальний офіс?
Це оренда адреси для місцезнаходження компанії без оренди приміщення. Ви отримуєте адресу, яку вказуєте у KRS або CEIDG, договір оренди адреси як правову підставу користування приміщенням, а також обслуговування кореспонденції: ми отримуємо вашу пошту та повідомляємо про кожне надходження.
Як це працює на практиці, крок за кроком?
Ви обираєте місто та пакет послуг, укладаєте з нами договір онлайн і оплачуєте рахунок. Після зарахування платежу адреса стає вашою, і відтепер ви можете вказувати її як місцезнаходження компанії. Про решту ми подбаємо самі: ми отримуємо листи, повідомляємо вас про кожен з них, а в пакетах Prestige та TSL ми скануємо їх і розміщуємо в особистому кабінеті.
Що саме входить до пакету?
У кожному пакеті: адреса для реєстрації компанії та кореспонденції, договір оренди адреси, необмежений прийом звичайних та рекомендованих листів, повідомлення про кожне відправлення, можливість особистого отримання пошти, допомогу у створенні скриньки e-Doręczenia. Prestige і TSL додають до цього сканування кореспонденції, яку ви знайдете в особистому кабінеті. Пакет TSL створено для компаній, що мають транспортну ліцензію.
Чи є віртуальний офіс законним?
Так. Це оренда адреси для місцезнаходження компанії - законна й поширена практика, яку підтвердив своїм рішенням Вищого адміністративного суду від 5 серпня 2014 року. Ви отримуєте від нас договір оренди адреси, тобто правову підставу користування приміщенням. До реєстраційних документів його не додають, але тримайте під рукою на випадок запиту.
Кому насправді вигідний віртуальний офіс?
Найбільше це підійде тим, хто працює віддалено або їздить до клієнтів і не потребує зайвих квадратних метрів, за які доводилося б платити. Ви платите за адресу та поштові послуги, а не за офіс, яким ви все одно не користувалися б.
Як зареєструвати компанію за віртуальною адресою?
Порядок має значення: спочатку - договір з нами, потім - заявка. Індивідуальне підприємництво реєструється у CEIDG, а товариство - у KRS, через систему S24 або у нотаріуса. В обох випадках ви вказуєте нашу адресу як адресу місцезнаходження та додаєте договір оренди адреси як правову підставу користування приміщенням.
Чи підходить ця адреса як для індивідуального підприємництва, так і для товариства з обмеженою відповідальністю?
Так, для обох. За нашими адресами також реєструються фонди та філії іноземних компаній. Щодо товариства вимоги такі самі, як і щодо господарської діяльності: правова підстава користування приміщенням, тобто договір оренди адреси.
У мене вже є компанія. Чи можу я перереєструвати її на вашу адресу?
Так. Ви підписуєте з нами договір, а потім повідомляєте про зміну адреси: у CEIDG, якщо це індивідуальне підприємництво, або у KRS, якщо це товариство. Адресу також потрібно змінити поза межами реєстру: у банку, на рахунках-фактурах та у контрагентів.
Як швидко ви активуєте адресу?
Того ж дня. Договір набирає чинності після оплати рахунку-фактури та зарахування коштів на наш рахунок, і з цього моменту ви можете використовувати цю адресу як місцезнаходження компанії. Все відбувається дистанційно, вам не потрібно нікуди приїжджати.
Чи підходить ця адреса для e-Doręczenia?
Так. У кожному пакеті ми допомагаємо створити скриньку e-Doręczenia. e-Doręczenia - це електронний аналог рекомендованого листа, тобто окрема цифрова скринька для листування з податковою (Urząd Skarbowy), ZUS та судами, яку можна безкоштовно створити через портал gov.pl. При цьому адреса місцезнаходження все ще потрібна, оскільки частина листів і надалі надходить у паперовому вигляді.
Скільки коштує віртуальний офіс?
Від 599 PLN нетто на рік у пакеті Standard, тобто 50 PLN у перерахунку на місяць. Якщо обрати щомісячну оплату вартість пакету Standard становить 149 PLN, тому річний розрахунок з попередньою оплатою виявляється вигіднішим. Пакет Prestige зі скануванням кореспонденції коштує 799 PLN/рік, а пакет TSL - 999 PLN/рік. Акційні ціни діють виключно протягом першого року дії договору та стосуються адрес у Варшаві, Вроцлаві та Познані; в інших містах діє звичайний прейскурант. Повний перелік наведено в прайс-листі.
Чи є приховані платежі?
Вступний внесок та застава не стягуються. Кількість листів, що приймаються, у тому числі рекомендованих, не обмежується, тому ви не доплачуєте за кількість листів. Якщо ви попросите переслати пошту далі, ми, звичайно, можемо це зробити за додаткову плату.
Чи є плата за віртуальний офіс витратою підприємства?
Зазвичай так. Це витрати, пов’язані з веденням господарської діяльності, тому вони належать до витрат на отримання доходу і зменшують базу оподаткування. Як саме це працюватиме у вашому випадку, залежить від форми оподаткування, тому уточнюйте це у свого бухгалтера.
Що ви робите з моєю поштою?
Ми приймаємо всю кореспонденцію, у тому числі рекомендовану, і повідомляємо вас про це. Далі вирішувати вам: ви можете забрати її особисто, попередньо домовившись про візит, ми також можемо надіслати її поштою або кур’єром (за додаткову плату), а в пакетах Prestige та TSL ми скануємо її та розміщуємо в особистому кабінеті, зазвичай протягом кількох годин після доставки.
Чому скани зберігаються в особистому кабінеті, а не надходять на e-mail?
Тому що на корпоративну пошту надходять листи з термінами, вимоги та договори, і ви навряд чи хочете, щоб такі документи розкидалися по всій поштовій скриньці. В особистому кабінеті вони зібрані в одному місці, впорядковані за датою, і новіші листи їх не приховають. Про новий скан ви отримуєте повідомлення електронною поштою.
Чи достатньо віртуальної адреси для отримання транспортної ліцензії?
Самої юридичної адреси недостатньо, оскільки для отримання ліцензії також потрібна експлуатаційна база, тобто реальне приміщення з технічною інфраструктурою та стоянкою. Ми забезпечуємо і те, і інше, але це дві окремі речі: адреса місцезнаходження входить до пакета TSL, а база є додатковою послугою, яка оплачується окремо від пакету. Напишіть, на якому етапі ви перебуваєте, і ми розрахуємо вартість обох елементів.
Чи може податкова інспекція поставити під сумнів таку адресу?
Сама по собі наявність віртуальної адреси не є підставою для відмови, що підтвердив Вищий адміністративний суд. Однак під час реєстрації як платника ПДВ можуть виникати додаткові запитання, особливо якщо характер діяльності передбачає наявність матеріально-технічної бази. Тому ми надаємо договір оренди адреси та фактично отримуємо кореспонденцію за цією адресою - а це саме ті дві речі, про які запитують у такій ситуації.
У яких містах у вас є адреси?
Ми маємо адреси в одинадцяти містах: Варшава, Краків, Вроцлав, Познань, Гданськ, Гдиня, Катовіце, Лодзь, Щецин, Люблін та Жешув. Список адрес наведено нижче на цій сторінці.
Не знайшли відповіді?
Напишіть або зателефонуйте - консультант розвіє всі ваші сумніви.
