★★★★★Более 3 100 проданных компаний · адрес принимается при регистрации в KRS и CEIDG
11 городов в Польшеот 599 PLN/годонлайн-договор
Наиболее часто задаваемые вопросы
Всё, что стоит знать о виртуальном офисе и регистрации компании.
Что такое виртуальный офис и как он работает?
Это аренда адреса для компании без аренды помещения. Вы выбираете город и пакет, заключаете с нами договор онлайн и оплачиваете счёт. Адрес начинает действовать в тот же день, когда платёж поступит на наш счёт, и с этого момента вы указываете его в KRS или CEIDG. Вы получаете договор аренды адреса как правовое основание для пользования помещением, а мы принимаем вашу почту и уведомляем вас о каждом отправлении.
Что именно входит в пакет?
В каждый пакет входит: адрес для регистрации компании и корреспонденции, договор аренды адреса, приём обычных и заказных писем без ограничений, уведомление о каждом отправлении, получение почты лично и помощь в создании ящика e-Doręczenia. В пакетах Prestige и TSL добавляется сканирование корреспонденции в личный кабинет. Пакет TSL создан для компаний с транспортной лицензией. Для лицензии нужна также эксплуатационная база, которую мы предоставляем как отдельную платную услугу.
Сколько стоит виртуальный офис?
От 599 PLN нетто в год в пакете Standard, то есть 50 PLN в месяц в пересчёте. Если удобнее платить ежемесячно, Standard стоит 149 PLN, поэтому оплата за год выходит дешевле. Prestige со сканированием стоит 799 PLN/год, а TSL 999 PLN/год. Акционные цены действуют в первый год договора в Варшаве, Вроцлаве и Познани. Вступительного взноса и залога нет, а за количество писем вы не доплачиваете. Платная только пересылка почты на другой адрес. Все цены указаны в прейскуранте.
Является ли виртуальный офис законным?
Да. Аренда адреса под юридический адрес компании - законное и широко применяемое решение, подтверждённое постановлением Высшего административного суда от 5 августа 2014 года. Вы получаете от нас договор аренды адреса, то есть правовое основание для пользования помещением. К заявлению о регистрации его не прилагают, но держите его под рукой на случай запроса.
Кому виртуальный офис выгоден, а кому нет?
Он выгоден, если вы работаете удалённо, в разъездах или у клиентов и вам нужен адрес компании, а не квадратные метры. Вы платите малую долю стоимости помещения, адрес компании не совпадает с домашним, а почту принимают и тогда, когда вас нет на месте. Есть и минусы: места для работы и встреч вы не получаете, а оригиналы писем забираете лично или заказываете их пересылку. Если вам нужен офис для команды или склад, ищите помещение, а не адрес.
Как зарегистрировать компанию по виртуальному адресу?
Сначала договор с нами, затем заявление. ИП регистрируют в CEIDG, а компанию в KRS, через систему S24 или у нотариуса. Наш адрес вы указываете как юридический, а в CEIDG как адрес для доставки корреспонденции. Договор аренды адреса - ваше правовое основание для пользования помещением: к заявлению его не прилагают, но держите его под рукой на случай запроса. По нашим адресам регистрируются также фонды и филиалы иностранных компаний.
Подходит ли адрес для ИП, ООО и гражданского товарищества?
Да. ИП и участников гражданского товарищества (spółka cywilna) вносят в CEIDG, каждого участника отдельно, и каждый может указать наш адрес. ООО вносят в KRS с нашим адресом в качестве юридического. Учтите, что в учредительном договоре ООО указывается только населённый пункт, а не улица. Смену адреса в том же городе достаточно заявить в KRS, а переезд в другой город требует изменения учредительного договора.
У меня уже есть компания. Как перевести её на ваш адрес?
Вы заключаете с нами договор, а затем заявляете о смене адреса: в CEIDG, онлайн и бесплатно, если вы ИП, или в KRS, если у вас компания. На это есть 7 дней с даты смены адреса. Если компания переезжает в другой город, нужно также решение участников об изменении учредительного договора. Новый адрес сообщите банку, укажите на счетах-фактурах и передайте контрагентам.
Что указать в CEIDG как место ведения деятельности?
Наш адрес вы указываете в CEIDG как адрес для доставки корреспонденции. Именно он виден всем в поиске компаний. Если вы работаете удалённо, у клиентов или в разъездах, отметьте отсутствие постоянного места ведения деятельности. Тогда для налоговых целей учитывается ваш адрес проживания, а если вы зарегистрированы как плательщик НДС, его показывает белый список налогоплательщиков. ООО это не касается, поскольку в KRS указывают юридический адрес.
Чем юридический адрес отличается от адреса для корреспонденции?
Юридический адрес - это официальный адрес компании в KRS или CEIDG: он указывается в счетах-фактурах, договорах и реестрах. Адрес для корреспонденции - это место, где компания получает письма. В CEIDG он называется адресом для доставки, и именно туда приходят письма из налоговой инспекции, ZUS и судов. Это могут быть два разных адреса, но не обязательно. Наш адрес выполняет обе функции сразу, потому что по адресу, который вы указываете как юридический, мы принимаем и вашу почту.
Может ли налоговая инспекция оспорить адрес или отказать в регистрации плательщиком НДС?
Сам по себе виртуальный адрес не является основанием для отказа, что подтвердил Высший административный суд. Однако при регистрации плательщиком НДС налоговая инспекция может уточнить, где вы фактически ведёте деятельность, особенно если в вашей отрасли нужна база, например склад. Тогда вы показываете договор аренды адреса и подтверждаете, что корреспонденцию по нему действительно получают. И то и другое мы обеспечиваем в каждом пакете.
Является ли плата за виртуальный офис расходом компании?
Как правило, да. На общей шкале и линейном налоге плата относится к расходам, уменьшающим налоговую базу, а активный плательщик НДС вычитает НДС из нашего счёта. На ryczałt (налог с выручки) расходы не учитываются. Как это работает в вашем случае, уточните у своего бухгалтера. Бухгалтерией мы не занимаемся: наша услуга - адрес и корреспонденция.
Что вы делаете с моей почтой?
Мы принимаем каждое отправление, в том числе заказное, и уведомляем вас о нём. Дальше решаете вы: забрать его лично, договорившись о визите, заказать пересылку почтой или курьером за дополнительную плату, а в пакетах Prestige и TSL получить скан в личном кабинете, обычно в течение нескольких часов. Сканы мы не отправляем по электронной почте, потому что письма со сроками и требования хранятся в кабинете в одном месте, по датам. На e-mail приходит только уведомление.
Подходит ли этот адрес для e-Doręczenia?
Да. В каждом пакете мы помогаем создать ящик e-Doręczenia. e-Doręczenia - это электронный аналог заказного письма, то есть отдельный цифровой почтовый ящик для переписки с налоговой инспекцией, ZUS и судами, который создаётся бесплатно через портал gov.pl. При этом юридический адрес по-прежнему необходим, поскольку часть писем всё ещё приходит в бумажном виде.
Не нашли ответа?
Напишите или позвоните - консультант ответит на все вопросы.
